Modifier vos déclinaisons en masse

Les règles d’import

L’outil d’import csv intégré à Store Commander vous permet de modifier les informations de vos déclinaisons en masse.

Avant cela, quelques règles à respecter lors de la configuration de vos imports.

L’élément de configuration primordial : l’identifiant

L’élément le plus important dans un import est l’identifiant qui permettra de retrouver et mettre à jour la déclinaison concernée.

Sc propose plusieurs identifiants qui sont listés dans le menu déroulant de l’option correspondante (de la fenêtre d’import), notamment la référence, le code ean, l’upc ou encore l’ID de la déclinaison (id_product_attribute).

Si vous optez pour la référence, alors il faudra que chacune de vos déclinaisons possède sa propre référence. Evitez les doublons !
Dans le cas de doublons, l’import modifiera la première référence trouvée dans votre base de données, c’est-à-dire en se basant sur les id des déclinaisons.
Il sera de ce fait probable que la déclinaison modifiée ne soit pas celle qui vous vouliez mettre à jour.

Idem si vous utilisez le code ean13 ou l’upc.

Nous conseillons vivement d’utiliser id_product_attribute (id de déclinaison) ; aucun doublon possible dans une base de données PrestaShop 😉

La seconde partie de la configuration : choisir les actions

Ce tutoriel concerne la modification de déclinaisons, les actions à choisir seront toujours ignorer + modifier

Les informations à modifier : le mapping

La section ‘mapping’ permet de sélectionner tout d’abord votre identifiant, et les informations que vous souhaitez modifier.

Tous les champs mappés et cochés seront pris en compte lors de l’import.

En prenant l’exemple de mise à jour de stock des déclinaisons, le champ à inclure sera ‘quantité’ :

Importer les données

La toute dernière étape est de modifier le nombre de lignes à importer, dans le panneau ‘Import des données’.

500 est indiqué par défaut :
- si votre fichier contient moins de 500 lignes, vous pouvez laisser 500.
- si votre fichier contient plus de 500 lignes, modifiez la valeur
Notez qu’il n’est pas nécessaire d’indiquer le nombre exact, juste au-dessus suffit.

En enfin, démarrez votre import en cliquant l’icône correspondant :

Quelles informations peuvent être modifiées sur les déclinaisons ?

Toutes les informations associées à vos déclinaisons peuvent être mises à jour via un import csv, dont voici la liste :

• référence

• ean13

• upc

• fournisseur

• référence fournisseur

• quantité

• emplacement du stock

• prix

• poids

• images

• prix spéciaux : référez-vous à cet article pour plus de détails.

En suivant les règles expliquées au-dessus, votre import inclura votre identifiant unique + tout autre champ que vous souhaitez modifier.

Nous avons dédié cet article pour la mise à jour de stock par exemple, ou encore celui-ci pour la mise à jour de prix.

Modifier ou remplacer les attributs de déclinaisons existantes

Vous pouvez modifier l’attribut d’une déclinaison existante (rouge par brique par exemple) manuellement dans la grille des déclinaisons, mais cette action n’est pas possible par import csv.
Si vous devez appliquer cette modification en masse par import, la solution sera de supprimer les déclinaisons existantes, pour ensuites créer les nouvelles composées des attributs voulus. Procédure qui sera effectuée par un seul et même import.

Pour conserver les informations actuelles, comme les prix, les références, etc, la première étape sera de générer un export avec les champs suivants :

• id_product : identifiant d’import

• nom du produit : pour vérifier le nom du produit dans le fichier

• attribut de déclinaison + accompagné du groupe (couleur, taille, etc)

• référence

• ean13

• référence fournisseur : si utilisé

• upc : si utilisé

• mpn : si utilisé

• quantité

• emplacement du stock : si utilisé

• prix HT

• images : links_to_all : lien des images associées aux déclinaisons

Ajoutez autant de lignes ‘attribut de déclinaison’ pour exporter tous les groupes qui composent vos déclinaisons.

Lorsque le fichier d'export est généré, il faut ajouter une colonne en tout début de fichier (colonne A) intitulé 'Supprimer les déclinaisons'.
La valeur a utiliser sera 1 (pour oui) pour supprimer toutes les déclinaisons du produit en question.
Mais attention, uniquement sur la ligne de la première instance de chaque produit :

Le champ de suppression dans le mapping sera :

Lorsque vous démarrerez cet import, les déclinaisons existantes (des produits indiqués dans le fichier) seront supprimées, et les nouvelles déclinaisons spécifiées dans ce même fichier seront créées.

💡 Identifier et corriger les déclinaisons sans ean13

Avec Store Commander, vous pouvez facilement obtenir la liste des déclinaisons sans code EAN13, pour ensuite les ajouter, et ce grâce aux outils d’export et d’import csv de Sc.

Pour commencer, il va falloir réaliser un export de vos déclinaisons et de leur EAN pour détecter celles qui n'en ont pas.

Rendez-vous dans l'outil d'export CSV du menu Catalogue, puis créez votre script d'export.

Dans le mapping, ajoutez les champs :

• id_product_attribute : id déclinaison qui sera votre identifiant d’import

• nom avec attribut : pour savoir à quelle déclinaison l’id_product_attribute appartient

• ean13 - accompagné de valeur déclinaison dans la colonne Options2

Indiquez la formule suivante dans la colonne Modifications, comme sur la capture ci-dessous. Cela permettra d'exporter uniquement les produits dont le code ean13 est vide.

 =(empty('(x)')?'(x)':'"_DONOTEXPORT_"')

Vous obtiendrez un fichier CSV avec les id des déclinaisons, le nom de la déclinaison correspondante et la colonne ean13 vide.

Lorsque que vous aurez ajouté les ean13 dans le fichier, rendez-vous dans l'outil d'import de Store Commander (Menu Catalogue > Import CSV) et chargez votre fichier.

Dans la partie mapping, faites la correspondance entre les champs de votre fichier et ceux de la base de données puis définissez les options d'import :

Indiquez le nombre de lignes à traiter et lancer votre import.